スタッフ招待機能で安全に共同管理
人事、エリアマネージャー、店舗スタッフを招待して、同じ薬局データを複数人で分担管理できます。 共通アカウントの使い回しは不要です。
オーナーが薬局を登録
Googleアカウントでログインし、薬局情報を登録すると自動的に組織が作成されます。オーナーは全ての設定と決済を管理できます。
スタッフを招待する
管理画面の「スタッフを招待する」から、人事・エリアマネージャー・店舗スタッフを招待します。7日間有効の安全な招待URLを生成できます。
招待URLを共有
生成したURLをメールやLINEでスタッフに送ります。スタッフは自分のGoogleアカウントでログインし、ワンタップで組織に参加できます。
権限に応じた業務開始
Adminは求人作成や応募者管理ができ、Editorはカルテ閲覧や勤怠確認ができます。すべてのアクションはアクティビティログに記録されます。
権限の違い
Owner(オーナー)
Admin(管理者)
Editor(編集者)
共通アカウントの使い回しは非推奨
1つのGoogleアカウントを複数人で共有する運用は、セキュリティと監査追跡の観点からお控えください。
- 誰がどの操作を行ったかの記録(アクティビティログ)が正しく残りません
- パスワード漏洩時に全員のデータが一斉に危険に晒されます
- メール通知が1人のアドレスにしか届かず、重要な応募やメッセージを見逃すリスクがあります
- 退職者が引き続きアカウントにアクセスできてしまう可能性があります
個別アカウント + スタッフ招待機能を使えば、上記のリスクをすべて解消できます
マッチング後の流れ
応募が届いたあとの流れを解説。すべての契約手続きをプラットフォーム上で完結できます。
チャット相談
応募後、システム内チャットで事前相談。勤務内容を確認。
契約締結
即日完了労働条件通知書を自動生成。電子合意で即完了。
勤務当日
QRコードで出退勤。位置情報を自動記録。
システム上で契約が完結。紙のやり取りは不要
労働条件通知書の自動生成から電子署名まで、プラットフォーム内で処理。 郵送やFAXの手間がなくなり、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。
従来の契約締結
3〜5日
PharmaSpot
当日〜翌日
リピート指名・パートナー管理
一度マッチングした薬剤師さんは「パートナー」として自動登録。次回以降、優先的に募集を案内できます。
教育コストの削減
現場のルールを分かっている薬剤師に再度依頼できるので、説明時間がゼロに。
優先的なリピート案内
新しい募集を公開する際、パートナー薬剤師に優先的に案内。応募率が高くマッチングが早い。
Q: 薬剤師の一覧を見て直接指名できますか?
いいえ。プライバシー保護のため、マッチング前の薬剤師情報を検索することはできません。 一度勤務された方やマッチングした方のみ、次回以降スムーズに依頼できます。
勤怠管理の方法
QRコードを読み取るだけで出退勤が完了。システムが自動で勤務記録を管理します。
QRコードで出退勤
スマホQRをスキャンするだけで出退勤完了。自動記録。
勤務実績の確認
勤務終了後、双方で時間を確認。異議なしで自動確定。
相互評価
勤務確定後、双方が評価・コメントを残せます。
勤務終了後の承認フロー
QR退勤打刻
薬局担当者がQRをスキャンし、退勤時刻を記録
実績承認
双方で勤務時間を確認・承認
相互評価
お互いに評価とコメントを残す
勤怠データは法的証拠としても有効
QRコードによる打刻記録と位置情報は、タイムカードに代わる法的証拠として有効です。 トラブル発生時の立証資料としても活用できます。
時給計算ツール
戦略的な時給設定のために。募集時給を入力すると、基本給と割増手当の内訳をリアルタイムで表示します。
労働基準法上の割増賃金義務を適切に履行できます
設定時給(合計)
4,000円
基本時給
3,200円
設定時給 ÷ 1.25
法定割増手当(25%)
800円
設定時給 - 基本時給
時給 4,000円 の場合の内訳
1日8時間勤務の場合
32,000円
月8日勤務の場合(概算)
256,000円
法的メリット:時給に割増手当(25%)を含めることで、薬局側は労働基準法上の割増賃金義務を適切に履行できます。 薬剤師側も時給の内訳が明確になり、安心して勤務できます。
よくある質問
薬局オーナーの方からよくいただく質問をまとめました。ほかにご不明点があれば、お気軽にお問い合わせください。
はい、複数店舗管理が可能です。「設定・招待」タブから店舗を登録でき、求人ごとに勤務地を紐付けられます。ダッシュボードでは全店舗の応募状況を横断的に把握でき、給与レポートも店舗ごとに一括出力可能です。